آیا مدیر ساختمان باید شارژ بدهد؟ نکات کلیدی برای مدیریت بهتر هزینه‌ های ساختمان

یکی از پرسش‌ های رایج در مجتمع‌ های مسکونی این است که آیا مدیر ساختمان باید شارژ بدهد؟ شاید به نظر برسد که به دلیل وظایفی که مدیر بر عهده دارد، باید از این پرداخت معاف باشد. اما آیا این تصمیم منصفانه است؟ نقش و وظایف مدیر ساختمان در مدیریت هزینه ‌ها و نگهداری از امکانات ساختمان به چه شکلی با حق شارژ گره می‌ خورد؟ در این مقاله به بررسی پاسخ این پرسش و شرایط خاص آن خواهیم پرداخت. اگر شما هم کنجکاو هستید که از این جنبه از زندگی آپارتمانی بیشتر بدانید، با ما همراه باشید.

خلاصه محتوا: مدیر ساختمان نیز مانند سایر ساکنان موظف به پرداخت حق شارژ است، مگر در صورت توافق مجمع برای معافیت. او باید هزینه‌ ها را به‌ صورت شفاف مدیریت کرده و به نگهداری مشاعات، پرداخت حقوق کارکنان و تعمیرات تجهیزات اختصاص دهد. تهیه بیمه ‌های ضروری نیز از وظایف مهم او محسوب می‌ شود.

منظور از حق شارژ مجتمع مسکونی چیست؟

حق شارژ مجتمع مسکونی مبلغی است که ساکنان برای پوشش هزینه ‌های مشترک ساختمان پرداخت می ‌کنند. این هزینه‌ ها شامل نظافت مشاعات ساختمان، برق و آب مشترک، حقوق سرایدار و نگهبان، تعمیرات تجهیزات و خرید بیمه ساختمان است.

میزان این مبلغ معمولاً توسط مدیر ساختمان تعیین شده و به تناسب متراژ یا تعداد واحدها بین ساکنان تقسیم می ‌شود.

آیا مدیر ساختمان هم باید شارژ پرداخت کند؟

بله، مدیر ساختمان نیز مانند سایر ساکنان موظف به پرداخت حق شارژ است؛ زیرا او نیز از امکانات و خدمات مشترک ساختمان بهره ‌مند می ‌شود. تنها در صورتی که ساکنان به‌ صورت رسمی تصمیم بگیرند، ممکن است به‌ عنوان پاداش یا جبران زحمت، مدیر از پرداخت شارژ معاف شود.

حق شارژ مدیری که در مجتمع زندگی نمی کند

اگر مدیر ساختمان در مجتمع زندگی نکند و فقط وظیفه مدیریت را بر عهده داشته باشد، پرداخت حق شارژ برای او معنایی ندارد؛ چون از خدمات و امکانات مشترک استفاده نمی‌ کند. در این حالت ممکن است به جای پرداخت شارژ، دستمزدی بابت مدیریت مجتمع نیز به او پرداخت شود.

در چه مواردی مدیر ساختمان حق شارژ را پرداخت نمی کند؟

مواردی که مدیر ساختمان از پرداخت حق شارژ معاف می ‌شود به تصمیم مجمع عمومی و توافق ساکنان بستگی دارد. برخی از این موارد عبارت ‌اند از:

1. پاداش بابت مدیریت: اگر ساکنان توافق کنند که به عنوان پاداش زحمات مدیریتی، مدیر از پرداخت شارژ معاف شود.
2. عدم استفاده از امکانات مشترک: اگر مدیر در مجتمع سکونت نداشته و از امکانات مشاع استفاده نکند.
3. تصمیم رسمی مجمع: اگر در جلسات رسمی مجمع عمومی به‌ طور مشخص معافیت او از شارژ تصویب شود.

این معافیت‌ ها معمولاً در اساسنامه ساختمان یا صورت‌ جلسه مجمع ثبت می‌ شود.

آیا حق شارژ مدیر ساختمان با ساکنان برابر است؟

به طور معمول، شارژ ساختمان شامل مدیر ساختمان هم می شود و با سایر ساکنان برابر است؛ مگر اینکه در مجمع عمومی توافق شود که مبلغ متفاوتی برای او در نظر بگیرند. در برخی موارد، ممکن است به دلیل وظایف مدیریتی، تخفیف یا معافیت از شارژ برای او تصویب شود.

تخلف مدیر ساختمان در پرداخت شارژ

اگر مدیر ساختمان در پرداخت حق شارژ تخلف کند، مانند سایر ساکنان تحت قوانین مجتمع قرار می‌ گیرد. موارد برخورد با این تخلف شامل:

1. اخطار کتبی: ابتدا به او تذکر رسمی داده می‌ شود.
2. تصمیم مجمع عمومی: مجمع می ‌تواند درباره برکناری مدیر یا تعیین جریمه تصمیم بگیرد.
3. پیگیری قانونی: در صورت ادامه تخلف، ساکنان می‌ توانند از طریق شورای حل اختلاف یا دادگاه برای مطالبه شارژ اقدام کنند.

مدیر باید الگویی برای رعایت قوانین ساختمان باشد و در صورت تخلف، برخورد مشابه سایر ساکنان خواهد داشت.

جمع آوری شارژ ساختمان

هزینه ‌های حق شارژ ساختمان شامل نظافت مشاعات، حقوق و دستمزد سرایدار یا نگهبان، تعمیر و نگهداری تجهیزات مشترک مانند آسانسور و سیستم ‌های گرمایشی و سرمایشی، تأمین روشنایی و انرژی مشترک (برق، آب و گاز) و همچنین هزینه ‌های مربوط به امنیت و حفاظت ساختمان می‌ شود.

همچنین، از دیگر وظایف مدیر ساختمان این است که ساختمان را در برابر حوادث مختلف مانند آتش‌ سوزی، زلزله و سیل با بیمه آتش‌ سوزی و حوادث بیمه کند. همچنین، علاوه بر خرید بیمه مسئولیت مدیر ساختمان برای جبران خسارات احتمالی به ساکنان یا افراد ثالث، باید بیمه مسئولیت مدنی نیز تهیه کند.

اگر سرایدار یا نگهبانی در ساختمان مشغول به کار باشد، مدیر باید آنها را تحت پوشش بیمه تأمین اجتماعی قرار دهد. همه این بیمه‌ ها باید به‌ طور مرتب تمدید شده و هزینه‌ های مربوطه از طریق حق شارژ پرداخت شود.

برای کسب اطلاعات بیشتر و تهیه بهترین بیمه مسئولیت مدیر ساختمان می توانید به شماره 01391003113 تماس  گرفته و از مشاوره رایگان کارشناسان مرکز بیمه استفاده کنید.

نکات مهم  

در هنگام پرداخت شارژ مدیر ساختمان، نکات مهمی وجود دارد که باید به آنها توجه شود تا پرداخت ‌ها به‌ صورت منظم و عادلانه انجام گیرد و از بروز مشکلات مالی جلوگیری شود. در اینجا برخی از نکات مهم ذکر شده است:

• شفافیت در هزینه‌ ها: مدیر ساختمان باید هزینه‌ های مربوط به شارژ را به صورت شفاف و مستند به ساکنان اعلام کند. این امر می ‌تواند از طریق گزارش ‌های مالی ماهانه یا سالانه انجام شود تا اعتماد ساکنان جلب شود.
• زمان ‌بندی پرداخت: تعیین زمان دقیق و منظم در متن پرداخت شارژ می‌تواند از بروز مشکلات جلوگیری کند. همچنین، باید شرایطی برای پرداخت اقساطی یا دیرکرد در نظر گرفته شود تا از فشار مالی به ساکنان جلوگیری گردد.
• بررسی سهم هر واحد: میزان شارژ برای هر واحد باید بر اساس مساحت، موقعیت و تعداد نفرات ساکن در هر واحد تعیین شود تا به صورت عادلانه تقسیم گردد.
• توافق بر معافیت ‌ها یا تخفیف ‌ها: در صورتی که مدیر در ساختمان سکونت ندارد یا کارهای مدیریتی را به‌ صورت داوطلبانه انجام می ‌دهد، ساکنان ممکن است تصمیم به معافیت یا تخفیف در شارژ او بگیرند.
• پیگیری مطالبات:مدیر باید برای دریافت شارژهای معوقه از ساکنان پیگیری ‌های لازم را انجام دهد تا از وارد شدن خسارت به بودجه ساختمان جلوگیری کند.

جمع بندی

پرداخت حق شارژ مدیر ساختمان با ساکنان برابر است، مگر این که توافق خاصی برای معافیت یا تخفیف در نظر گرفته شود. مدیر ساختمان با مسئولیت ‌های خود باید به ‌طور منظم هزینه‌ های مشترک را پرداخت کرده و در شفافیت مالی با ساکنان همکاری کند.

یکی از مهم ‌ترین وظایف مدیر ساختمان تهیه بیمه‌ های مناسب برای ساختمان است، که از شارژ پرداختی ساکنان تأمین می شود. شما می توانید هر گونه سوال در مورد بیمه های ساختمانی و انواع بیمه های دیگر داشتید از متخصصان مرکز بیمه به صورت رایگان بپرسید. کارشناسان مرکز بیمه شما را در انتخاب به صرفه ترین و بهترین بیمه نامه همراهی خواهند کرد .

مطالب پیشنهادی:

• تخلفات مدیر ساختمان چه مواردی هستند و چه عواقبی دارند؟
• روش ها و نحوه انتخاب مدیر ساختمان یا هیئت مدیره
• خرید بیمه آتش سوزی مجتمع مسکونی